Verwerkersovereenkomst

1. Partijen en definities

Deze verwerkersovereenkomst (de Overeenkomst) geldt tussen u als verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever) en Molgulaxeno B.V., besloten vennootschap (B.V.), gevestigd te Haarlemmerweg 239, 1051 CG Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90831275, btw-id NL803702589B01 (Verwerker), wanneer Verwerker persoonsgegevens verwerkt in opdracht van Opdrachtgever in het kader van diensten zoals podcast opnames, zang- en speechopnames, mixen of mastering.

Begrippen uit de AVG hebben dezelfde betekenis. De hoofdovereenkomst zijn de algemene voorwaarden en eventuele offerte of sessiebevestiging. Bij conflict prevaleert deze Overeenkomst voor verwerking van persoonsgegevens.

2. Onderwerp en duur

Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de overeengekomen studiodiensten uit te voeren: opnemen, bewerken, leveren van bestanden en ondersteunende planning. De duur loopt vanaf de eerste verwerking tot retour of verwijdering na afloop van het project, met een standaardbewaring van werkbestanden tot 24 maanden tenzij schriftelijk anders is vastgelegd.

3. Aard en doel van de verwerking

Typische verwerkingen: registratie van stem of gesprek, opslag op beveiligde systemen, synchronisatie met projectnamen, export van audio voor Opdrachtgever, en beperkte communicatie met door Opdrachtgever aangewezen contactpersonen. Verwerker voert geen eigen marketing uit op basis van deze gegevens.

Opdrachtgever instrueert Verwerker via boeking, briefings en schriftelijke kanalen ([email protected]). Verwerker mag weigeren instructies die in strijd zijn met de AVG of deze Overeenkomst.

4. Soorten gegevens en betrokkenen

Soorten persoonsgegevens kunnen omvatten: stem, naam, rol, contactgegevens van gasten of presentatoren, en metadata van sessies. Bijzondere categorieën worden niet gevraagd; Opdrachtgever waarborgt dat betrokkenen passende informatie hebben ontvangen.

Categorieën betrokkenen: door Opdrachtgever meegebrachte performers, podcastdeelnemers, voice-over talent en contactpersonen van Opdrachtgever.

5. Verplichtingen van Verwerker

Verwerker:

• verwerkt alleen op gedocumenteerde instructies van Opdrachtgever, behalve wanneer EU- of lidstaatrecht anders vereist;
• waarborgt vertrouwelijkheid van personeel met toegang;
• implementeert passende technische en organisatorische maatregelen conform art. 32 AVG;
• gebruikt opnames niet voor AI-training of publiciteit zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever en betrokkene;
• helpt Opdrachtgever bij verzoeken van betrokkenen binnen redelijke termijn en kostenverdeling zoals in algemene voorwaarden;
• meld datalekken aan Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging zodat Opdrachtgever meldingen kan doen.

6. Subverwerkers

Opdrachtgever geeft algemene schriftelijke toestemming voor inzet van subverwerkers die nodig zijn voor hosting en levering. Huidige subverwerker voor website- en opslaginfrastructuur: Antagonist B.V. (Capellalaan 60, 2132 JK Hoofddorp, Nederland). Contactformulieren op molgulaxeno.digital gebruiken FormSubmit (VS); die route geldt niet voor studio-opnames tenzij Opdrachtgever het webformulier gebruikt.

Verwerker sluit met subverwerkers contracten met minimaal dezelfde verplichtingen als in deze Overeenkomst en informeert Opdrachtgever over wijzigingen met mogelijkheid tot bezwaar binnen redelijke termijn.

7. Doorgiften

Primaire opslag van sessiebestanden vindt plaats binnen de EER via Antagonist B.V.. Doorgiften buiten de EER vinden alleen plaats wanneer Opdrachtgever instructie geeft (bijvoorbeeld upload naar een US-cloud van Opdrachtgever) of wanneer een subverwerker in een derde land is betrokken; dan ondersteunt Verwerker passende waarborgen zoals SCC’s waar nodig.

8. Beveiliging en audit

Maatregelen omvatten onder meer toegangsbeperking, versleuteling waar passend, fysieke afsluiting van de studio buiten sessies, en verwijdering na 24 maanden. Op verzoek verstrekt Verwerker samenvattingen van relevante maatregelen; onsite-audit kan tegen kostprijs en na afspraak, zonder verstoring van andere klanten.

9. Retour en verwijdering

Na afloop levert Verwerker bestanden volgens de overeengekomen levermethode. Op verzoek verwijdert Verwerker resterende kopieën binnen 24 maanden, behalve backups die automatisch roteren en binnen dezelfde termijn verdwijnen, of gegevens die wettelijke bewaarplicht vereisen (bijvoorbeeld facturatiegegevens van Opdrachtgever als klant van Verwerker).

10. Aansprakelijkheid en toepasselijk recht

Aansprakelijkheid tussen partijen volgt de algemene voorwaarden, voor zover niet in strijd met dwingend recht inzake gegevensbescherming. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij dwingend consumentenrecht anders bepaalt.

Vragen over deze Overeenkomst: contact met Fleur Dekker of [email protected]. Meer achtergrond: privacyverklaring en juridische informatie. Ingang: 14 oktober 2026; laatste update: 14 oktober 2026.