Algemene voorwaarden

1. Partijen en toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle diensten van Molgulaxeno B.V. (handelsnaam Molgulaxeno), Haarlemmerweg 239, 1051 CG Amsterdam, KvK 90831275, btw NL803702589B01, telefoon 020 261 3844, e-mail [email protected].

Ze zijn van toepassing op studio-opnames, mix, mastering, podcast-sessies en ensemble-opnames zoals beschreven op diensten en in uw offerte. Afwijkende afspraken in de offerte gaan voor. Door een offerte te accepteren, erkent u deze voorwaarden. Algemene inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2. Definities

3. Informatie vóór de overeenkomst

Vóór u een offerte accepteert, informeren wij u via de site en de offerte over de essentiële kenmerken van de prestatie, de totale prijs inclusief 21% btw, planning, onze identiteit en contactgegevens, en — voor consumenten — over het herroepingsrecht waar dat geldt. Tariefindicaties op pagina’s zoals zangopnames, mixen en mastering zijn richtprijzen; de offerte is leidend.

Praktische tips staan in de kennisbank, bijvoorbeeld over dubbeling plannen of referentietracks voor mix.

4. Offerte, reservering en bevestiging

U kunt een aanvraag doen via contact, 020 261 3844 of [email protected]. Wij sturen binnen 2 werkdagen een offerte wanneer uw vraag compleet genoeg is. Offertes zijn 2 werkdagen geldig tenzij anders vermeld.

Een sessie is definitief gereserveerd na schriftelijke acceptatie van de offerte én ontvangst van de aanbetaling (zie artikel 6). Tot dat moment kan het tijdsblok aan een andere klant worden toegewezen.

5. Prijzen en btw

Prijzen in offertes en op de site zijn in euro’s. Consumentenprijzen zijn inclusief 21% btw tenzij expliciet anders vermeld. Voor zakelijke klanten vermelden wij zowel het bedrag exclusief btw (€ 80,99 per uur zangopname als voorbeeld) als het bedrag inclusief btw (€ 98).

Indicatieve tarieven per dienst:

• Zang- en speechopnames: vanaf € 98 per uur, € 355 halve dag, € 640 hele dag
• Mixen: € 195 per track, € 720 EP, € 1.220 album
• Mastering: € 82 per track, € 280 EP, € 155 attended sessie
• Podcast opnames: € 92 per uur, € 245 per aflevering
• Ensemble live room: € 118 per uur, € 465 halve dag

Extra opties of uitloop buiten het geboekte blok worden alleen in rekening gebracht na uw mondelinge of schriftelijke instemming.

6. Aanbetaling, facturatie en betaling

Bij reservering betaalt u een aanbetaling van 40% van het offertebedrag inclusief btw. De aanbetaling wordt verrekend met het eindbedrag. Betaling kan per bankoverschrijving; contante betaling in de studio is niet mogelijk boven de wettelijke limiet voor contante transacties.

Consumenten betalen het restbedrag uiterlijk op de dag van de sessie of bij oplevering van mix/master-bestanden, afhankelijk van wat in de offerte staat. Zakelijke klanten betalen binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij de offerte een andere termijn noemt.

Bij te late betaling mag wij wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen. Tot volledige betaling kunnen wij definitieve bestanden inhouden; werkbestanden worden bewaard volgens artikel 12.

7. Verzetten, annuleren en no-show

Verzoeken stuurt u schriftelijk naar [email protected]. Overmacht kan afwijkende afspraken rechtvaardigen (zie artikel 15). Deze regels laten het wettelijke herroepingsrecht van consumenten onverlet waar dat van toepassing is.

8. Herroepingsrecht (consumenten)

Wanneer u als consument op afstand een overeenkomst sluit (e-mail, telefoon of formulier), heeft u in principe 14 dagen bedenktijd om zonder opgave van redenen te herroepen, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.

Vraagt u uitdrukkelijk dat wij vóór het einde van die termijn beginnen met de prestatie, dan betaalt u bij herroeping een evenredig deel voor wat al is uitgevoerd. Voor volledig uitgevoerde prestaties na uw uitdrukkelijke verzoek en bevestiging dat u afstand doet van het herroepingsrecht, vervalt het recht zodra de prestatie is voltooid.

Herroeping meldt u duidelijk aan [email protected] of per post aan Molgulaxeno B.V., Haarlemmerweg 239, 1051 CG Amsterdam. Wij betalen binnen 14 dagen terug via dezelfde betaalmethode, tenzij anders overeengekomen.

9. Annulering door Molgulaxeno

Moeten wij een sessie annuleren door ziekte, storing of overmacht, dan informeren wij u zo snel mogelijk en bieden wij een alternatieve datum. Kunt u die niet plannen, dan restitueren wij alle betaalde bedragen voor de niet-geleverde prestatie binnen 14 dagen.

10. Uitvoering van sessies

Openingstijden: Dinsdag–vrijdag 09:30–21:00, zaterdag 10:00–17:00, zondag en maandag gesloten.. In de live room werken wij met maximaal 5 muzikanten tegelijk; grotere bezetting alleen na overleg. De minimumleeftijd voor zelfstandige boeking is 16 jaar; jongere artiesten zijn welkom met schriftelijke toestemming en aanwezigheid van een ouder of voogd.

U gebruikt apparatuur en ruimtes zorgvuldig en volgt instructies van onze engineers. Roken en vapen is in de studio verboden. Bij onveilig gedrag kunnen wij een sessie stoppen; het geboekte tijdsblok blijft dan verschuldigd. Schade door opzet of grove nalatigheid aan studio-materiaal is voor rekening van de opdrachtgever.

Extra tijd boven het geboekte blok wordt per begonnen 15 minuten gefactureerd tegen het uurtarief uit de offerte, mits capaciteit en uw instemming.

11. Revisies mix en mastering

Voor mixen en mastering zijn 2 revisierondes inbegrepen, zoals op de betreffende dienstenpagina’s en in de offerte staat. Een ronde is één gebundelde lijst met opmerkingen die wij in één keer verwerken. Extra rondes of een gewijzigde artistieke lijn na akkoord worden apart geoffreerd.

Lees vooraf onze guides over referentietracks en stem-bestanden vóór mastering om revisies beperkt te houden.

12. Bestanden, levering en archief

Tenzij de offerte anders vermeldt, leveren wij bestanden digitaal via beveiligde download of op een door u aangeleverd medium. Standaardformaten worden in de offerte bevestigd (meestal hoge-resolutie WAV).

Wij bewaren sessie- en projectbestanden 24 maanden na de laatste relevante sessie of levering, daarna verwijderen wij ze, tenzij langere bewaring schriftelijk is afgesproken. U bent zelf verantwoordelijk voor back-ups na ontvangst.

13. Intellectuele eigendom

Uw werken. Muziek, teksten en andere werken die u aanlevert blijven van u of van de rechthebbenden. U garandeert dat u de benodigde rechten heeft op gebruikte samples, covers en likeness. Molgulaxeno B.V. claimt geen auteursrecht op uw composities.

Opnames (neighbouring rights). De producent van een phonogram is degene die verantwoordelijk is voor de eerste vastlegging. Wanneer u de opname opdracht geeft en betaalt, rust die positie in de praktijk op u; voor zover wij enige naburige rechten zouden kunnen claimen, draagt u deze over na volledige betaling.

Interpreten. Voor commerciële exploitatie van opnames van uitvoerende artiesten heeft u toestemming nodig. Wij verzorgen de technische realisatie en verwerven geen rechten op uw repertoire.

Referenties en AI. Wij gebruiken uw opnames niet om AI-modellen te trainen en maken geen voice-clones zonder schriftelijke toestemming. Wij noemen uw naam als referentie alleen met uw schriftelijke akkoord.

14. Aansprakelijkheid

Wij voeren prestaties uit volgens de zorgvuldigheid die van een professionele opnamestudio mag worden verwacht. Het artistieke resultaat hangt ook af van uw voorbereiding; wij garanderen geen chart- of streamingresultaat.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade door een toerekenbare tekortkoming, tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende prestatie, behalve bij opzet, bewuste roekeloosheid of letselschade. Deze beperking geldt niet waar dwingend recht anders voorschrijft.

Meer achtergrond over risico’s van site-informatie staat in onze disclaimer.

15. Overmacht

Bij overmacht — bijvoorbeeld stroomuitval, netwerkstoring, epidemie, overheidsmaatregel of uitval van essentiële leveranciers — worden onze verplichtingen opgeschort zolang de situatie duurt. Partijen zoeken in redelijkheid een nieuwe datum. Duurt de verhindering langer dan 28 dagen, mag elke partij de overeenkomst beëindigen voor niet-uitgevoerde prestaties met restitutie van vooruitbetaalde bedragen.

16. Persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens volgens onze privacyverklaring. Levert u als zakelijke klant gegevens van gasten, narrators of muzikanten aan, dan geldt waar nodig onze verwerkersovereenkomst.

17. Klachten en geschillen

Klachten stuurt u naar [email protected] met een korte omschrijving en offertenummer. Wij reageren binnen 2 werkdagen met een voorstel.

Consumenten kunnen een geschil voorleggen aan de bevoegde rechter in Nederland of, indien van toepassing, gebruikmaken van het Europese platform voor onlinegeschillenbeslechting: ec.europa.eu/consumers/odr. Wij zijn niet verplicht deel te nemen aan een geschillencommissie buiten de rechter.

Tussen ondernemers onderling is de rechtbank Amsterdam bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

18. Slotbepalingen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen gelden; wij vervangen de nietige bepaling door een geldige die het doel het dichtst benadert.

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen; de versie op 14 oktober 2026 geldt voor offertes die u daarna accepteert. Eerdere opdrachten blijven onder de versie die op acceptatiedatum gold. Zie ook juridische informatie.